- 变革的目的究竟是什么?
- 推进管理变革的思路是什么?
- 领导干部在管理变革中的责任是什么?
几年前的华为也经历着艰难背景下的变革,任正非称之为“华为的冬天”。那么华为在变革中是如何看待和解决以上“经典三问”的呢?
华为前常务副总裁、EMT成员洪天峰当时的一篇刊登于华为内部杂志的文章——《华为人》,很好地回答了这几个问题。
No.1
为什么要进行管理变革?
我们今天所面临的经营环境比以往任何时候都充满变数。变化、风险、机会和收益以交互作用的方式强烈地冲击着我们的思维观念、行为方式与价值取向。一个企业必须用其自主能动性,不断应对纷繁复杂的环境变化,才能生存与发展。没有没落的行业,只有没落的企业。企业想要不没落,想要不断活下去,就必须用创造性思维,主动变革,以变求生。
华为在当前较低迷的产业环境下,面临较大压力。这种压力,主要来自于管理水平低,运作效率不高。要过冬,一定要将管理变革提到公司生死存亡的高度上来认识,管理变革的成功与否已经成为我们在未来能否活下去的关键。
No.2
推行管理变革的目的是什么?
推进管理变革的目的是为了增加产出、厉行节约、提高人均效益,是为了改变过去粗放的运作方式,改变过去各级主管不对成本、产出和人均效益负责的状况。如果管理上不去,产品质量就得不到持续提高,服务水平也会背上高成本的负担。现有的人员规模就会不断蚕食利润,研发力量就没有办法围绕客户需求快速整合,就没有办法不断推出有竞争力的产品和解决方案。
最终,企业可能面临“几不像”的尴尬局面,既不具备大公司快速复制、规模运作抵御风险的能力,也丧失了小公司快速灵活响应的能力。华为发展到现阶段,已经跨越了小公司成长时期,只能向前走,向业界水平看齐,持续、有效的提高规模运作的职业化管理水平,这是一条必须渡过的大渡河。
1999年3月,以IPD项目的启动为标志,华为开展了跨全流程的业务管理变革工作。任总当时说过一句话:“华为当前最重要的是管理,华为的潜力也在于管理,管理提高了,管理的思想和方法都进步了,华为的能力就增强了”。的确,按照西方友商现有的规模和人均产出,华为还有几倍提高空间。
管理是生产力,推进管理变革就是为了进一步提高打粮食的能力,进一步提高成为优先满足客户需求的公司的能力,进一步提高为客户提供“质量好、成本低、服务好”的产品和服务的能力。
实际上,通过推行IPD/CMM等变革项目,华为在产品上市周期和产品质量方面有了一定的改善。从第一季度的IPD测评指标来看,中等复杂度项目的周期已经从去年的87.8周缩短到67.1周。宽带的一个项目组,是去年IPD30%推行的一个项目,10个月走完了GA,产品正式推向市场,批量供货,一直很稳定,对比以前同等复杂程度的产品,在质量和综合目标的达成上大大提高。
这些年,华为持续不断地进行管理变革,就是为了使公司平静下来,规范起来,提升公司的规范运作和职业化能力。在某些方面,华为已经有了明显的进步,管理开始与国际接轨。这种进步使华为今天在拓展海外市场的过程中,逐渐赢得海外客户的认可、尊重和订单。
No.3
推行管理变革的思路是什么?
华为要在今明两年完成组织行为的流程化建设,以及流程的电子化运作。IPD、ISC在明年二月起要进入实用,并在实用中完善。为了达到这个目标,华为将按照以下思路推进管理变革:
1、集中精力打通融合系统级的流程框架,并建立起相应的管理运作体系,实现公司业务层端到端地打通。通过PDM实现IPD、ISC和财务变革项目连接,在产品开发方面使IPD流程与市场管理、产品生命周期管理建立起初步连接。
2、为每个PL-IPMT成立一个跨部门的管理小组,给予这个小组行政权力。负责拆掉不适合IPD流程运作的部门墙、打通全流程、打破行政壁垒、解决部门配合中存在的矛盾问题和流程高效运作问题。但是,该领导小组不是去替代PL-IPMT的,也并非多了一层组织,业务决策仍由PL-IPMT负责。高级干部不能划地为牢,要从全流程业务绩效来考核部门的绩效,以实现组织目标的最大化和流程运作高效率。
3、建立变革推行以及持续优化的机制和能力。今年年底,IPD流程将会把主要功能部门的流程融合进去。之后,要增强自我的吸收能力和优化能力,使变革更切合华为业务的实际需要,逐步减少对顾问的依赖。
4、建立起公司级KPI和IPDMETRICS衡量指标的联系,严格但不僵化的把测评体系推行下去,保证公司组织变革和流程变革的一致性。同时要将变革进展指标纳入中高层干部的考核,加强中高层干部对变革工作的支持度,包括建立PIRB和PL-IPMT的考核评价机制。
5、在变革的推行中,培育一支由中层干部组成的战略预备队。随着流程和IT的建设,我们可能要撤销合并一些部门,进行定岗定编,可能不需要那么多干部。这些干部的出路在哪里呢?那些对公司忠诚、吃苦耐劳、能担责任的干部,同样是业务发展的重要力量,就把他们放到战略预备队和资源池中。通过艰苦的培训与锻炼,当出现新的市场机会或新的增长点时,这支战略后备力量能够随时响应公司的号召扑上去,去抓住机会,去承担重要的岗位责任。
6、对参与了变革推行,且工作积极投入,绩效明显的优秀员工,要及时给予激励;对抵制或者拒绝变革的员工采取降职、降薪乃至末位淘汰制。同时加强跨部门之间的人力调配以保障公司的战略重点,适当的进行组织整合,多一些角色,少设置一些部门,拆掉一些庙,疏通瓶颈,提高流程的运作效率。
No.4
领导干部在管理变革中的责任
任总曾引用克劳塞维茨《战争论》中的一句话,要求我们:越是在困难的时候,高级干部就越要在黑暗中发出生命的微光、发挥主观能动性、鼓舞队伍必胜的信心、引导队伍走向胜利。任总的这个要求,同时也适用于我们的管理变革。变革的成功来自于领导干部的推动,变革的失败也一定来自于领导干部的怀疑和阻力。管理变革走到到现在,已经走到了关键的时刻,坚持就是胜利。从现在到明年IPD/ISC全面会战,以及以后持续的管理改进,变革理念会成为我们的一种行为方式和基本的工作态度。然而变革必然要求我们的组织和员工走出自己以前的“舒适区”、按照流程和规范的要求提高技能、改变工作习惯、调整管理风格,甚至可以为了公司的整体利益不计较自己短期的利益得失。
我觉得各级主管首先要成为变革执行的坚定拥趸者,树立对变革的紧迫感、使命感和必胜的信心,然后再用自己的表率行为感染和引导自己团队中的每个员工。领导干部不能做变革的旁观者,对变革的支持不能只停留在口头上,不能只停留在要求下属身上,而应该从自身做起,以积极、开放的心态支持和领导公司的各项变革,把变革的要求切实落实到日常行为,不断改变以前自己习惯的“土八路”做法。变革要从领导干部做起,不能等所有人都变得职业化、规范化,领导干部却成了最后需要改变的人。只要领导干部从自我做起,投身变革、拥抱变革,变革就一定能成功。为了使公司不断的活下去,静水潜流,要坚定不移地把变革进行到底。