19 7 月 2021

疫情之下如何远程协作?

​​最近,广州疫情持续发酵,因防疫的需要,部分企业开始了居家办公。居家办公不仅是当前疫情之下兼顾健康和工作的解决方案,更会成为未来办公的常态化情境。然而无论在哪里办公,团队协作都是重要且必要的课题,这又将成为管理者们的一大挑战。

在远程办公的背景下,团队建设到底该如何进行呢?

01 使用视频会议

居家办公时,家里舒适的环境、身上宽松的睡衣,都会让人不自觉放松和懈怠。或许借助一些外力的作用会让员工保持工作的紧张感。

如今,视频会议的技术成熟而普遍,视频会议是最接近于现实中面对面开会的形式,可以帮助你保持真实感,以及找到面对面开会时的严肃感。

但是要注意适量,过于频繁的视频会议会让员工感到精疲力尽。其实视频会议会比真实中的会议更费精力,它的形式决定了它会更加消耗参会人员的注意力,因此,要适度!

02 虚拟茶话会

在真实的办公室里办公时,举办下午茶或者茶话会都是调节员工情绪、帮助员工续航的好方法。

这一项员工们“喜闻乐见”的活动,最好不要因为办公地点的变化而消失。在线工作也不必一直都是工作。

平时在办公室,你会在休息室和同事聊天,或者站在同事的办公桌前讨论昨晚的热门电视节目。这些工作以外的谈话,往往是和谐同事关系的催化剂。

因此远程办公时,可以花点时间与团队成员进行虚拟的茶话会,也就是“云聚会”,隔空喝喝咖啡休息,聊聊工作以外的任何话题。一方面可以高度还原在办公室办公时的流程,另一方面可以通过此类非正式会谈来改善同事间的关系。

03 每日签到

签到是件很有仪式感的事情,提醒着“打工人”一天工作的开始以及结束。

远程办公无法在办公室里签到,但是可以在手机上签到,公司内部商量好一种签到的程序和形式。一方面签到可以提醒员工及时进入工作的状态,另一方面,管理者也能掌握员工基本的上下班情况。作为管理者,远程工作或许让你感觉掌握不了团队目前的工作进度,员工的每日签到则是你了解他们的第一步。

04 重视电话交流

远程工作的沟通有很多,例如微信、钉钉等即时消息软件,较为正式的有邮件,除了上述方式之外,电话交流或者语音通话是众多方式中容易被忽视的一种。

研究表明,即使是朋友也无法分辨电子邮件的语气。

也就是说,书面表达通常会给信息接收者更多揣测的空间,或许通过阅读文字,接收者无法判断发送者的态度和语气:这句话是开玩笑还是认真呢?是讽刺还是疑惑呢?朋友之间都会相互误会,更别提远远没有朋友熟悉的同事。

因此,在一些容易让对方误会的事情上,例如比较敏感的话题,或一些人事上的沟通等等,用电话交流能直接让对方感受到你的语气和态度,避免了很多误会的产生。

05  举办远程团建活动

团建是自有公司的概念以来,管理者们反复钻研的话题,团建的好处有很多,例如加强组织内部的沟通与交流,改善人际关系,形成积极向上的组织氛围等等。

远程团建是一种新的形式,组织得好一样可以发挥很大的效用。例如,举办一场烹饪比赛,大家相互分享自己的创作;约定好看同一场电影等等。管理者最好了解团队的喜好,组织一些团队会认为有趣的事情。​​​​